نظام إدارة المستندات (DMS)

نظام إدارة المستندات (DMS) هو نظام يستخدم لتتبع وإدارة وتخزين المستندات. معظمها قادرة على الاحتفاظ بسجل لمختلف الإصدارات التي تم إنشاؤها وتعديلها من قبل مستخدمين مختلفين (تتبع التاريخ). لهذا المصطلح بعض التداخل مع مفاهيم أنظمة إدارة المحتوى (CMS). وغالبًا ما يُنظر إليه على أنه أحد مكونات أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECM) وما يتعلق بإدارة الأصول الرقمية وتصوير المستندات وأنظمة سير العمل وأنظمة إدارة السجلات.

ألفريسكو (Alfresco) هو نظام إدارة محتوى المؤسسة. يأتي نظام الفريسكو بنسختين، ألفريسكو نسخة المجتمع وهي نسخة مجانية مفتوحة المصدر مرخصة برخصة  LGPL  وبمعايير مفتوحة، واالنسخة الأخرى هي ألفريسكو النسخة المؤسسية وهي نسخة تجارية مفتوحة المصدر لها رخصة تجارية غير مجانية وبمعايير مفتوحة وتستهدف المؤسسات التي تحتاج إلى درجة عالية من النموذجية والأداء القابل للتطوير. يتضمن نظام ألفريسكو مستودع محتوى، وإطار بوابة ويب مبتكر لإدارة واستخدام محتوى البوابة بشكل قياسي، وواجهة لتقنية نظام ملفات الإنترنت الشائعة (CIFS) متوافقة مع نظام الملفات على أنظمة التشغيل مايكروسوف ويندوز والأنظمة المعتمدة على مقاييس يونكس، نظام إدارة محتوى الويب قادر على تشغيل التطبيقات الافتراضية ومواقع الويب غير التفاعلية عبر نظام خدمة الويب أباتشي تومكات (Apache Tomcat)،  وتتضمن أيضا نظام فهرسة لوسنت (Lucene) ونظام تدفق سير العمل (jBPM).